صدور گواهینامه ایزو
ایزو ۵۵۰۰۱:۲۰۱۴، ISO 55001:2014
الزامات سیستم مدیریت دارایی ها
مشاوره ایزو و استانداردهای بین المللی امروزه یکی از مهمترین خدمات شرکت های مشاوره مدیریت محسوب می شود. به طور عام، پس از اتمام مشاوره ایزو سازمان در پی صدور گواهینامه ایزو است. در این سری از مقالات قصد داریم با توجه به تجربیات، مزیت های صدور گواهینامه ایزو را برای استانداردهای مدیریتی مطرح بیان نماییم. در این مقاله به استاندارد ایزو ۵۵۰۰۱:۲۰۱۴، ISO 55001:2014 می پردازیم.
مدیریت دارایی ها می تواند مهمترین تاکتیک یک سازمان برای صرفه جویی در زمان، نقدینگی و مشکلات اجرایی باشد. هدف از مدیریت دارایی آن است که دارایی ها برای مواردی استفاده شوند که بیشترین ارزش ممکن را برای سازمان به ارمغان بیاورند. نتایج مدیریت صحیح دارایی ها، افزایش چشمگیر سودآوری و کاهش محسوس بهای هر واحد محصول است. سرپرست مهندسی شرکت SODEXO در مقاله ای با اسم مزایای کمّی مدیریت دارایی ها، تشریح می کند که شرکت مزبور چگونه توانسته است با بکارگیری اثربخش ایزو ۵۵۰۰۱:۲۰۱۴، ISO 55001:2014 به ارزش آفرینی بیشتر دست پیدا کند.
صدور گواهینامه ایزو ۵۵۰۰۱:۲۰۱۴، ISO 55001:2014 الزاماتی را برای یک سیستم مدیریت دارایی ها در زمینه سازمانی مطرح می کند. صدور گواهینامه ایزو ۵۵۰۰۱:۲۰۱۴، ISO 55001:2014 برای هر سازمانی با هر اندازه و نوعی با هر نوع دارایی قابل انجام است.
صدور گواهینامه ایزو ۵۵۰۰۱:۲۰۱۴، ISO 55001:2014 برای جامعه هدف زیر مناسب است:
- سازمان هایی که خواهان بهبود ارزش دارایی های خود هستند؛
- سازمان هایی که قصد دارند یک ساختار بین المللی برای مدیریت دارایی های خود داشته باشند؛
صدور گواهینامه ایزو استاندارد ایزو ۵۵۰۰۱:۲۰۱۴، ISO 55001:2014 ، پس از استقرار مراحل زیر قابل انجام است:
- صدور درخواست ممیزی از سوی سازمان به C.B
- ارائه فرم مشخصات از سوی C.B به سازمان
- تکمیل فرم مشخصات سازمان و ارسال فرم برای C.B
- ارسال قرارداد ممیزی و صدور گواهینامه ایزو از سوی C.B به سازمان
- امضای قرارداد و انجام عملیات مالی توسط سازمان
- برنامه ریزی برای انجام ممیزی در STAGE1 و STAGE 2
- انجام ممیزی مرحله اول توسط تیم ممیزی C.B
- انجام ممیزی مرحله دوم توسط تیم ممیزی C.B
- ارائه گزارش ممیزی از سوی سر ممیز به کمیته مرتبط در C.B
- جمع بندی و نتیجه گیری در خصوص وضعیت صدور گواهینامه ایزو در کمیته مربوطه
- ارسال گزارش ممیزی برای سازمان
- صدور گواهینامه ایزو پس از رفع عدم انطباق های احتمالی و تحویل به سازمان
مزایای صدور گواهینامه ایزو استاندارد ۵۵۰۰۱:۲۰۱۴، ISO 55001:2014 عبارتند از:
بهره گیری از ۵۵۰۰۱:۲۰۱۴، ISO 55001:2014 به سازمان فرصت می دهد تا با استفاده از مدیریت موثر و کارای دارایی ها، به اهداف عینی خود دست یابد. استفاده از این سیستم مدیریتی گارانتی می کند که این اهداف عینی به صورت پایدار و سازگار در طول زمان قابل تحقق هستند.
نکته۱: این استاندارد بین المللی، به طور خاص برای مدیریت دارایی های فیزیکی تدوین شده است، هرچند برای انواع دیگر دارایی ها نیز قابل استفاده است.
نکته۲: صدور گواهینامه ایزو ۵۵۰۰۱:۲۰۱۴، ISO 55001:2014 الزاماتی را برای فعالیت های فنی، مالی یا حسابداری برای مدیریت انواع دارایی ها بیان نمی کند.