مهر ۲۳, ۱۴۰۰

مطمئناً یکی از بدترین رویدادهایی که برای شما می تواند بیافتد این است که با نظرات منفی و نارضایتی مشتریان مواجه شوید.

به یکباره ، تلاشهایی که برای ارائه محصول یا خدمات مناسب انجام داده اید جلوی چشم شما ظاهر می شود و نتیجه ای که رضایت بخش باشد نیست. بسیاری از کارآفرینان یا بازاریابان در مواجهه با این رویداد انگیزه و اعتماد به نفس خود را از دست می دهند و کیفیت کارشان به شدت افت پیدا می کند.

مسئله آزار دهنده و مهم دیگر هم این است که قبل از پیدایش اینترنت و شبکه های اجتماعی ، تعداد محدودی از افراد می توانستند با یکدیگر ارتباط برقرار کنند ، بنابراین اعلام نارضایتی یا نظرات منفی مشتریان به گوش کمتر فردی می رسید.

اما امروزه کافی است بخشی از مشتریان شما اعلام نارضایتی کنند یا نظرات منفی درباره شما داشته باشند ، به یک ساعت نکشیده تمامی پیامهای آنها در شبکه های اجتماعی منتشر می شود و افراد زیادی اعتمادشان را به شما از دست می دهند.

بنابراین ، امروزه مدیریت کردن این واکنشها کار بسیار سخت و از طرف دیگر امر بسیار مهمی است ؛ زیرا اگر نتوانید این نظرات را به درستی مدیریت کنید ، بخش زیادی از مشتریان خود را از دست می دهید و دوباره باید از اول به دنبال یافتن مشتریان جدید باشید که زحمت و هزینه زیادی برای شما خواهد داشت.

بسیاری از مشتریان شما نیز ملاک خرید خود را رضایت سایر خریداران می دانند و به محض اینکه با این واکنشها و نظرات مواجهه می شوند از خرید کردن منصرف خواهند شد. از آنجایی که مدیریت کردن این نظرات بسیار مهم است در این مقاله در خصوص راهکارهایی که به شما کمک می کند تا این نظرات را به خوبی مدیریت کنید آشنا می شویم.

یک) اطمینان از نظرات واقعی

در فضای مجازی همه نوع اطلاعات و نظراتی وجود دارد. تشخیص درست از نادرست کار بسیار سختی است زیرا شما افراد را به صورت مستقیم مشاهده نمی کنید. اولین کاری که در مواجهه با نظرات منفی باید انجام بدهید این است که مطمئن شوید این نظرات از سوی افراد واقعی ارسال شده است.

زیرا ممکن است این نظرات از سوی رقیبان یا افرادی که قصد دارند برند شما را تخریب کنند اتفاق بیافتد. اگر به این نتیجه رسیدید که نظرات ثبت شده از طرف کاربران واقعی است و نظرات آنها واقعی درج شده است به نظر آنها رسیدگی کنید. در صورتی که مطمئن شدید که این افراد ممکن است فیک و ساختگی باشند و قصدشان فقط تخریب برند شماست بهتر است پیام آنها را حذف نمایید.

دو) پاسخگو باشید

افراد نظرات خود را درج می کنند و سریع منتظر پاسخ شما هستند. اگر به این پیام ها سریع پاسخ دهید ممکن است سوء تفاهمات ایجاد شده نیز سریع حل و فصل شوند  و نظرات منفی آنها اصلاح شود.

در صورتی که با تأخیر یا تعلل پاسخ دهید این باور را در ذهن کاربران ایجاد می کنید که نظرات منفی آنها درست است. بنابراین سعی کنید کاربران را نسبت به خودتان مطمئن سازید که این به وسیله سرعت پاسخگویی شما ایجاد می شود.

سه) احترام به مخاطبان

در فضاهای مجازی ممکن است هر فردی با هر لحن و ادبیاتی با شما سخن بگوید. بهتر است تحمل خود را نسبت به برخی از کاربران که لحن مناسبی ندارند افزایش دهید. در عین حال همواره باید سعی کنید با احترام و ادب با مخاطبان خود سخن بگویید.

چهار) مشکل را توضیح دهید

گاهی ممکن است به صورت سهوی دچار مشکلی شده باشید و همین منجر به نظرات منفی کاربران شده باشد. اگر چنین اشتباهی وجود دارد آن را به مشتریان به صورت صادقه مطرح کرده و عنوان کنید به دنبال روشهای رفع مشکل هستید. این صداقت می تواند منبع اعتماد بسیار قوی و ارتباط محکم بین شما و مشتریانتان شود.